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随着计算机技术和通信技术的发展，随着社会的进步所带动的对改善工作环境的要求，必将使现代办公设备与技术不断发展，并呈现许多新的发展趋势。
①现代办公设备将向着高性能、多功能、复合化和系统化的方向发展。新的现代办公设备将不断推向市场和被广泛应用。
②现代办公系统向着数字化、智能化、无纸化和综合化方向发展。主要体现在多媒体办公计算机软件的进一步丰富和完善，多媒体网络信息的快速反应和实用化，计算机系统及网络系统信息传送技术的进一步提高，计算机系统及网络系统安全保密技术的进一步加强等，并逐步实现各类信息的处理综合化。
③通信技术和设备在现代办公中将发挥更大的作用。计算机网络的通信速度将会更快，我们会切身体会到远程办公与本地办公几乎无时间差。新的现代时空观将会迫使我们进一步更新办公观念。
④现代办公设备将会更加符合人-机工程的设计标准，使用户能够在充满友好和情感的现代办公设备与环境中愉快地进行办公活动。
广州是办公设备的集散地，多年来形成了以五山、天河北、天河路为主的办公产业聚集区，产品涵盖了办公设备、图文设备、打印耗材及办公服务的整个办公行业上中下游产业链。随着近年来行业的升级转型，衍生出了一大批以“会议室、茶水间、智能办公、智慧教育、办公软件”等为主体的新型办公企业。据统计，单单办公会议领域，全球就有超过2000万间会议室，市场空间达到万亿元以上。
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